Guía de Preparación para el Coach

<h3>Enfoque Pre-Sesión para el Coach</h3>Profundización en la Delegación: Antes de nuestra sesión, revise el artículo asignado sobre delegación, prestando especial atención a la Jerarquía de Delegación para la priorización de tareas y los pasos de un proceso de delegación efectivo. Comprenda cómo estos conceptos apoyan el desarrollo del equipo y la productividad del líder.Objetivos de la Sesión: Prepárese para discutir cómo la delegación ayuda a superar la "hambruna de tiempo", aumentar la productividad y mejorar el bienestar. Su objetivo será guiar al cliente en la aplicación de la Jerarquía de Delegación y el dominio de los procesos de delegación.Revisión del Trabajo Preparatorio del Cliente: Analice las respuestas del cliente a las preguntas de preparación para identificar sus desafíos específicos, bloqueos mentales y oportunidades de mejora en la delegación. Adapte la sesión a sus necesidades y puntos de apalancamiento únicos.

Su Pre-trabajo para la Sesión de Coaching

<h3>¡Prepárese para Nuestra Sesión!</h3>Lectura Esencial: Por favor, lea detenidamente el artículo "Dominando el Arte de la Delegación: Cómo Clonarse a Usted Mismo o Mejor". Esta lectura fundamental le proporcionará los principios básicos de la delegación efectiva.Mejora Opcional: Para una comprensión más profunda, puede revisar el resumen del capítulo del libro Free to Focus de Michael Hyatt [<a href="https://res.cloudinary.com/do3xwjhta/raw/upload/v1719866310/uploads/Delegation_Module___CHAPTER_OUTLINE_c4fqgq.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">HAGA CLIC AQUÍ</a>].Preguntas de Preparación: Complete las preguntas que se presentan a continuación antes de nuestra sesión. Sus respuestas reflexivas serán cruciales para nuestra discusión y para la elaboración de su plan de delegación personalizado.

¿Cómo impacta actualmente la "hambruna de tiempo" en su productividad y bienestar como líder?

¿Qué excusas se encuentra poniendo para evitar delegar tareas? ¿Cómo puede reformular su forma de pensar sobre la delegación?

Al observar sus responsabilidades actuales, ¿qué tareas caen en sus Zonas de Tareas Engorrosas, Desinterés, Distracción y Deseo? ¿Qué oportunidades ve para delegar?

¿Cuán efectivamente delega actualmente a sus subordinados directos y/o voluntarios? ¿En qué áreas podría mejorar su proceso de delegación para desarrollar mejor sus habilidades y confianza?

Reflexione sobre una vez que delegó con éxito una tarea importante a un miembro de su equipo o voluntario. ¿Qué hizo bien en ese proceso y cuál fue el impacto en su productividad, el desarrollo del miembro del equipo y los resultados generales? ¿Cómo puede aplicar esas lecciones para delegar más en su rol de liderazgo y vida personal en adelante?


Notas de Facilitación de la Sesión | Coach

<h3>Iniciar la Conversación</h3>Crear Confianza y Establecer la Agenda (10 min)<ul><li>Dé la bienvenida al cliente, comente cualquier novedad desde la última interacción.</li><li>Establezca colaborativamente la agenda y los objetivos de la sesión.</li><li>Preguntas posibles:<ul><li>¿Qué logros o desafíos ha encontrado desde nuestra última reunión, especialmente en relación con la delegación?</li><li>¿Cuáles son sus objetivos principales para la sesión de hoy sobre dominio de la delegación?</li><li>¿Cómo se siente acerca de sus habilidades y prácticas actuales de delegación?</li></ul></li></ul>Revisar el Progreso Anterior (15 min)<ul><li>Discuta las reflexiones y perspectivas del cliente sobre la delegación a partir del trabajo preparatorio.</li><li>Resalte cualquier éxito o desafío pasado con la delegación.</li><li>Preguntas posibles:</li></ul><ul><li>¿Qué ideas clave sobre la delegación obtuvo del artículo?</li><li>¿Qué acciones ha tomado en el pasado para delegar? ¿Cuáles fueron los resultados?</li><li>¿Cómo han impactado los desafíos con la delegación en su enfoque de liderazgo?</li></ul>Transición al Tema (5 min)<ul><li>Conecte la situación del cliente con el enfoque de la sesión en el dominio de la delegación.</li><li>Preguntas posibles:</li></ul><ul><li>¿Cómo ve que la delegación juega un papel en superar su actual hambruna de tiempo y desafíos de productividad?</li><li>¿Qué le impulsó a centrarse en mejorar sus habilidades de delegación?</li><li>¿De qué maneras cree que dominar la delegación se cruza con sus objetivos de desarrollo de liderazgo?</li></ul><h3>Explorar el Tema</h3><ul><li>Involucre al cliente en una exploración profunda de las prácticas de delegación.</li><li>Facilite la autorreflexión sobre oportunidades de delegación con supervisores, subordinados directos y en la vida personal.</li><li>Adapte la discusión al estilo de aprendizaje del cliente y a ejemplos del mundo real de su trabajo preparatorio.</li></ul><h3>Identificar Obstáculos y Generar Soluciones</h3><ul><li>Descubra las barreras del cliente para la delegación (p. ej., excusas, falta de confianza, equipo subdesarrollado, perfeccionismo).</li><li>Genere ideas sobre estrategias para reformular la mentalidad y tomar medidas sobre la delegación.</li><li>Priorice las tareas del cliente utilizando la Jerarquía de Delegación, identifique las principales oportunidades.</li><li>Colabore en la creación del proceso personal de delegación del cliente.</li></ul><h3>Pasar a la Acción</h3><ul><li>Guíe al cliente para que se comprometa con acciones de delegación específicas con su supervisor, equipo y en casa.</li><li>Asegúrese de que los próximos pasos estén vinculados a los objetivos del cliente.</li><li>Pregunta: Dada nuestra discusión, ¿cuáles son 2 o 3 acciones de delegación específicas que se comprometerá a tomar antes de nuestra próxima sesión para liberar tiempo para su Zona de Deseo?</li></ul>

<h2>Sesión de Coaching</h2><h3>Qué Esperar</h3>En la próxima sesión de coaching, puede esperar una exploración personalizada diseñada para integrar el arte de la delegación directamente en su viaje de crecimiento profesional y personal. Aquí hay un vistazo de lo que profundizaremos:<ul><li>Descubrir su mentalidad actual y desafíos en torno a la delegación</li><li>Priorizar sus tareas utilizando la Jerarquía de Delegación</li><li>Identificar oportunidades para desarrollar a su equipo a través de la delegación</li><li>Elaborar su proceso y plan personal de delegación</li><li>Establecer próximos pasos accionables para poner en práctica la delegación</li></ul><h3>Entre Ahora y Entonces</h3>Antes de nuestra sesión, le animo a participar en una semana de observación consciente. Anote las ocasiones en que surjan oportunidades de delegación en sus interacciones diarias, decisiones y procesos de pensamiento, tanto en el trabajo con su supervisor y subordinados directos, como en su vida personal. Lleve un registro breve de estas observaciones, ya que servirán como valiosos puntos de partida para nuestra conversación de coaching.

Conclusiones y Próximos Pasos | Coach

<h3>Preguntas de Profundización:</h3><ul><li>¿Cómo medirá el impacto de sus esfuerzos de delegación en las próximas semanas?</li><li>¿Qué desafíos anticipa al llevar a cabo su plan de delegación? ¿Cómo los abordará proactivamente?</li><li>¿A quién involucrará para que le apoye (supervisor, colegas, pareja) y le haga responsable de sus compromisos de delegación?</li></ul>

<h2>Conclusiones y Próximos Pasos</h2>

Mi mayor conclusión de esta sesión es…

Entre hoy y la próxima sesión haré lo siguiente…

Cierre de la Sesión | Coach

<h3>Resumen de la Sesión:</h3><ul><li>Ideas Clave: La delegación es crucial para pasar de la hambruna de tiempo a la Zona de Deseo; la delegación desarrolla al equipo mientras recupera tiempo; las excusas suelen ser falsas; seguir la Jerarquía y el proceso de Delegación</li><li>Pasos de Acción: Delegar 2 tareas de Tareas Engorrosas a subordinados directos o voluntarios; tener una conversación de desarrollo con el supervisor sobre el deseo de delegar más; delegar 3 tareas personales a la familia</li></ul>Cierre de la Sesión<ul><li>Programe la próxima sesión, envíe la invitación del calendario y resuma los próximos pasos acordados en un correo de seguimiento.</li><li>Agradezca al cliente por su apertura, celebre su compromiso de mejorar sus habilidades de delegación y exprese confianza en su capacidad para generar un cambio positivo para él/ella y su equipo. Recuérdele que usted es un recurso continuo y un socio de rendición de cuentas en su viaje de crecimiento de liderazgo.</li></ul>

<h2>Recursos Adicionales</h2><ul><li>Ejercicios de Aprendizaje Opcionales | Si busca formas de practicar y profundizar su comprensión del principio, [<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://res.cloudinary.com/do3xwjhta/raw/upload/v1719866473/uploads/Delegation_Module___ADDITIONAL_LEARNING_EXERCISES_svdlnx.pdf">HAGA CLIC AQUÍ</a>] para ver algunos ejercicios sugeridos.</li></ul>

Antes de irse...

<h4>Ayude a su Coach</h4>Su coach es un apasionado de mejorar, tómese un momento para ayudarle <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeZdSGSdjLKLJxAG32D9ogiL3buqRUfZEV7WfxqpZwh25zqIw/viewform?usp=sf_link">AQUÍ</a>.

<h4>Inicie su Proceso de Pago</h4>Haga clic <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://irresistible.church/coaching-notes">AQUÍ</a> para iniciar el proceso de pago.<h4>¿Necesita algo de ICN?</h4>Haga clic <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://irresistible.church/partner-support">AQUÍ </a>para enviar una solicitud de ayuda.

Plantilla de Sección

<h2>Reflexión y Compromiso</h2><h3>Profundizando en la Delegación</h3>La delegación efectiva no es solo una técnica de gestión del tiempo, sino una habilidad de liderazgo fundamental que fomenta el crecimiento del equipo, la eficiencia operativa y su propio desarrollo como líder. Al reflexionar sobre los principios y prácticas que hemos explorado, considere cómo integrar estos aprendizajes de manera sostenible en su rutina.Tómese un momento para pensar en los siguientes puntos:

¿Cuál fue su mayor descubrimiento sobre la delegación durante este módulo? ¿Cómo este descubrimiento podría cambiar su enfoque o comportamiento?

Identifique una tarea específica que actualmente está reteniendo y que podría delegar. Describa a quién se la delegaría, cómo la comunicaría y qué resultado espera lograr.

<h3>Compromiso a Largo Plazo</h3>La maestría en la delegación es un viaje continuo. Considere cómo puede mantener el impulso más allá de esta sesión.

Más allá de las acciones inmediatas, ¿cuál es un objetivo a largo plazo que tiene para mejorar sus habilidades de delegación? ¿Cómo planea medir su progreso hacia este objetivo?