Guía de Preparación para el Coach

<h3>Enfoque Pre-Sesión para el Coach</h3>Profundización en la Delegación: Antes de nuestra sesión, revise el artículo asignado sobre delegación, prestando especial atención a la Jerarquía de Delegación para la priorización de tareas y los pasos de un proceso de delegación efectivo. Comprenda cómo estos conceptos apoyan el desarrollo del equipo y la productividad del líder.Objetivos de la Sesión: Esté preparado para discutir cómo la delegación ayuda a superar la "time famine" (escasez de tiempo), aumentar la productividad y mejorar el bienestar. Su objetivo será guiar al cliente en la aplicación de la Jerarquía de Delegación y el dominio de los procesos de delegación.Revisión de la Preparación del Cliente: Analice las respuestas del cliente a las preguntas de preparación para identificar sus desafíos específicos, bloqueos mentales y oportunidades de mejora en la delegación. Adapte la sesión a sus necesidades y puntos de influencia únicos.

Su Preparación para la Sesión de Coaching

<h3>¡Prepárese para Nuestra Sesión!</h3>Lectura Esencial: Por favor, lea a fondo el artículo "Dominando el Arte de la Delegación: Cómo Clonarse o Mejor". Esta lectura fundamental le proporcionará los principios básicos de la delegación efectiva.Mejora Opcional: Para una comprensión más profunda, puede revisar el resumen del capítulo de Libre para Enfocarse de Michael Hyatt [<a href="https://res.cloudinary.com/do3xwjhta/raw/upload/v1719866310/uploads/Delegation_Module___CHAPTER_OUTLINE_c4fqgq.pdf" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow">HAGA CLIC AQUÍ</a>].Preguntas de Preparación: Complete las preguntas proporcionadas a continuación antes de nuestra sesión. Sus respuestas reflexivas serán cruciales para nuestra discusión y para elaborar su plan de delegación personalizado.

¿Cómo impacta actualmente la "escasez de tiempo" en su productividad y bienestar como líder?

¿Qué excusas se encuentra dando para evitar delegar tareas? ¿Cómo puede reformular su pensamiento sobre la delegación?

Observando sus responsabilidades actuales, ¿qué tareas caen en sus Zonas de Tarea Agobiante, Desinterés, Distracción y Deseo? ¿Qué oportunidades ve para delegar?

¿Qué tan efectivamente delega actualmente a sus subordinados directos y/o voluntarios? ¿En qué podría mejorar su proceso de delegación para desarrollar mejor sus habilidades y confianza?

Reflexione sobre una vez que delegó con éxito una tarea importante a un miembro del equipo o voluntario. ¿Qué hizo bien en ese proceso y cuál fue el impacto en su productividad, el desarrollo del miembro del equipo y los resultados generales? ¿Cómo puede aplicar esas lecciones para delegar más en su rol de liderazgo y vida personal en adelante?


Notas de Facilitación de la Sesión | Coach

<h3>Iniciar la Conversación</h3>Crear Confianza y Establecer la Agenda (10 min)<ul><li>Salude al cliente, comente cualquier actualización desde la última interacción</li><li>Establezca colaborativamente la agenda y los objetivos de la sesión</li><li>Preguntas posibles:<ul><li>¿Qué logros o desafíos ha encontrado desde nuestra última reunión, especialmente en relación con la delegación?</li><li>¿Cuáles son sus objetivos principales para la sesión de hoy sobre maestría en delegación?</li><li>¿Cómo se siente acerca de sus habilidades y prácticas actuales de delegación?</li></ul></li></ul>Revisar el Progreso Anterior (15 min)<ul><li>Discuta las reflexiones e ideas del cliente sobre la delegación a partir del trabajo de preparación</li><li>Resalte cualquier éxito o desafío pasado con la delegación</li><li>Preguntas posibles:</li></ul><ul><li>¿Qué ideas clave sobre la delegación obtuvo del artículo?</li><li>¿Qué acciones ha tomado en el pasado para delegar? ¿Cuáles fueron los resultados?</li><li>¿Cómo han impactado los desafíos con la delegación en su enfoque de liderazgo?</li></ul>Transición al Tema (5 min)<ul><li>Relacione la situación del cliente con el enfoque de la sesión en la maestría de la delegación</li><li>Preguntas posibles:</li></ul><ul><li>¿Cómo ve la delegación jugando un papel en superar su actual "escasez de tiempo" y sus desafíos de productividad?</li><li>¿Qué le impulsó a enfocarse en mejorar sus habilidades de delegación?</li><li>¿De qué maneras cree que dominar la delegación se cruza con sus objetivos de desarrollo de liderazgo?</li></ul><h3>Explorar el Tema</h3><ul><li>Involucre al cliente en una exploración profunda de las prácticas de delegación</li><li>Facilite la autorreflexión sobre las oportunidades de delegación con supervisores, subordinados directos y en la vida personal</li><li>Adapte la discusión al estilo de aprendizaje del cliente y a ejemplos del mundo real del trabajo de preparación</li></ul><h3>Identificar Obstáculos y Generar Soluciones</h3><ul><li>Descubra las barreras del cliente para delegar (p. ej., excusas, falta de confianza, equipo poco desarrollado, perfeccionismo)</li><li>Genere ideas sobre estrategias para reformular la mentalidad y tomar medidas sobre la delegación</li><li>Priorice las tareas del cliente utilizando la Jerarquía de Delegación, identifique las principales oportunidades</li><li>Colabore en la creación del proceso personal de delegación del cliente</li></ul><h3>Pasar a la Acción</h3><ul><li>Guíe al cliente para que se comprometa con acciones de delegación específicas con supervisores, equipo y en casa</li><li>Asegúrese de que los próximos pasos estén vinculados a los objetivos del cliente</li><li>Pregunta: Dada nuestra discusión, ¿cuáles son 2-3 acciones de delegación específicas que se comprometerá a tomar antes de nuestra próxima sesión para liberar tiempo para su Zona de Deseo?</li></ul>

<h2>Sesión de Coaching</h2><h3>Qué Esperar</h3>En la próxima sesión de coaching, puede esperar una exploración personalizada diseñada para integrar el arte de la delegación directamente en su viaje de crecimiento profesional y personal. Aquí tiene un vistazo de lo que profundizaremos:<ul><li>Descubrir su mentalidad actual y los desafíos en torno a la delegación</li><li>Priorizar sus tareas utilizando la Jerarquía de Delegación</li><li>Identificar oportunidades para desarrollar a su equipo a través de la delegación</li><li>Elaborar su proceso y plan personal de delegación</li><li>Establecer los próximos pasos prácticos para poner en práctica la delegación</li></ul><h3>Entre Ahora y Entonces</h3>Antes de nuestra sesión, le animo a realizar una semana de observación consciente. Anote las ocasiones en que surjan oportunidades de delegación en sus interacciones diarias, decisiones y procesos de pensamiento, tanto en el trabajo con su supervisor y subordinados directos, como en su vida personal. Lleve un registro breve de estas observaciones, ya que servirán como valiosos puntos de partida para nuestra conversación durante el coaching.

Conclusiones y Próximos Pasos | Coach

<h3>Preguntas Profundas:</h3><ul><li>¿Cómo medirá el impacto de sus esfuerzos de delegación en las próximas semanas?</li><li>¿Qué desafíos anticipa al llevar a cabo su plan de delegación? ¿Cómo los abordará de manera proactiva?</li><li>¿A quién recurrirá para que le apoye (supervisor, colegas, pareja) y le haga responsable de sus compromisos de delegación?</li></ul>

<h2>Conclusiones y Próximos Pasos</h2>

Mi mayor conclusión de esta sesión es…

Entre esta sesión y la próxima, haré lo siguiente…

Cierre de la Sesión | Coach

<h3>Resumen de la Sesión:</h3><ul><li>Ideas Clave: La delegación es crucial para pasar de la "escasez de tiempo" a la Zona de Deseo; la delegación desarrolla al equipo mientras recupera tiempo; las excusas suelen ser falsas; seguir la Jerarquía y el proceso de Delegación</li><li>Pasos de Acción: Delegar 2 tareas de Tarea Agobiante a subordinados directos o voluntarios; tener una conversación de desarrollo con el supervisor sobre el deseo de delegar más; delegar 3 tareas personales a familiares</li></ul>Cierre de la Sesión<ul><li>Programe la próxima sesión, envíe una invitación de calendario y resuma los próximos pasos acordados en un correo electrónico de seguimiento.</li><li>Agradezca al cliente por su apertura, celebre su compromiso de mejorar sus habilidades de delegación y exprese confianza en su capacidad para generar cambios positivos para sí mismo y su equipo. Recuérdele que usted es un recurso continuo y un socio de rendición de cuentas en su viaje de crecimiento de liderazgo.</li></ul>

<h2>Recursos Adicionales</h2><ul><li>Ejercicios de Aprendizaje Opcionales | Si busca formas de practicar y profundizar su comprensión del principio, [<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://res.cloudinary.com/do3xwjhta/raw/upload/v1719866473/uploads/Delegation_Module___ADDITIONAL_LEARNING_EXERCISES_svdlnx.pdf">HAGA CLIC AQUÍ</a>] para ver algunos ejercicios sugeridos.</li></ul>

Antes de irse...

<h4>Ayude a su Coach</h4>Su coach es un apasionado de mejorar, tómese un momento para ayudarle <a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeZdSGSdjLKLJxAG32D9ogiL3buqRUfZEV7WfxqpZwh25zqIw/viewform?usp=sf_link">AQUÍ</a>.

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